La scadenza si avvicina! L’obbligo di ricevere ed emettere fatture elettroniche (e-invoicing) e di trasmettere i dati delle transazioni (e-reporting) sarà gradualmente esteso a tutte le aziende francesi soggette a IVA. Noi di Azopio, in qualità di editore di una soluzione di gestione documentale e precontabile EDM, siamo qui per guidarvi.
La fatturazione elettronica non è solo una questione di digitalizzazione: è una revisione dei processi che inizia molto prima dell’invio della fattura al cliente e ha un impatto diretto sulla preparazione della contabilità.
Un promemoria del calendario e degli obiettivi
La riforma della fatturazione elettronica ha il duplice obiettivo di combattere le frodi IVA e semplificare le dichiarazioni.
- 1° settembre 2026:
- Obbligo di emettere fatture elettroniche per le grandi imprese (LE) e le imprese di medie dimensioni (ISE).
- Obbligo per tutte le aziende (di qualsiasi dimensione)di RICEVERE le fatture elettroniche.
- 1° settembre 2027:
- Obbligo di emettere fatture elettroniche per le piccole e medie imprese (PMI) e le piccolissime imprese (VSE).
L’obiettivo è chiaro: i dati delle fatture (fatturazione elettronica) e delle transazioni (e-reporting) devono circolare in modo strutturato e sicuro tra la società emittente, la società ricevente e le autorità fiscali.
Il ruolo centrale delle Piattaforme Autorizzate PA (ex Piattaforme di Dematerializzazione Partner PDP)
Per garantire questa circolazione, lo Stato ha creato un nuovo circuito di trasmissione, la famosa “Y”:
- Gli emittenti inviano le loro fatture elettroniche alla loro Approved Platform (AP), una piattaforma di dematerializzazione (ex-PDP), come Azopio.
- La PA dell’emittente invia la fattura al Concentratore dati CdD (ex Portale pubblico di fatturazione).
- Il PA mittente trasferisce la fattura al PA destinatario.
- L’IP del destinatario rende disponibile la fattura all’azienda destinataria.
- Il concentratore di dati (CdD, ex-PPF) trasmette i dati di fatturazione (stato del ciclo di vita, importi, IVA) alle autorità fiscali, la DGFiP.
Azopio è una piattaforma che semplifica questo processo e garantisce la conformità dei vostri flussi di dati.
3 passi fondamentali per preparare i vostri conti
Preparare la contabilità per la fatturazione e la rendicontazione elettronica significa ottimizzare i dati e i processi.
1. Garantire l’affidabilità dei dati anagrafici (terze parti e prodotti)
La fattura elettronica è un file di dati strutturato (formato UBL, CII o Factur-X) che deve essere accurato.
- Identificatori di terze parti: assicuratevi di avere i numeri SIRET o IVA intracomunitaria aggiornati di tutti i vostri clienti e fornitori. Questo è essenziale per un corretto instradamento da parte delle piattaforme.
- Codici contabili: non ci sono modifiche al Piano dei conti generale (PCG), ma l’automazione richiesta dalla fatturazione elettronica implica che i codici contabili (clienti, fornitori, prodotti/servizi) devono essere applicati in modo coerente nel sistema.
2. Digitalizzazione e automazione del ciclo di vita delle fatture dei fornitori
La riforma riguarda anche le fatture ricevute. Il vantaggio principale è l’automazione della pre-contabilità.
- Ricezione centralizzata: scegliendo Azopio, tutte le fatture ricevute via AP saranno centralizzate e direttamente disponibili in un formato utilizzabile.
- Estrazione e pre-assegnazione: la nostra soluzione di dematerializzazione ripristina automaticamente i dati dai file strutturati ricevuti o li estrae nel caso di ricevute o fatture di fornitori esteri (importo, data, IVA, ecc.) e li pre-assegna ai conti contabili corrispondenti, sulla base dei dati che avete reso affidabili.
💡 I vantaggi: meno inserimento manuale dei dati, una migliore tracciabilità e una trasmissione di alta qualità delle voci al vostro software di contabilità o a quello del vostro commercialista.
3. Implementare l’e-reporting per le transazioni B2C e internazionali.
L’e-reporting è l’obbligo di trasmettere alle autorità fiscali i dati delle transazioni che non prevedono la fatturazione elettronica (vendite B2C, venditeinternazionali).
- Identificazione dei flussi: identificate chiaramente nel vostro sistema le transazioni che rientrano nell’ambito dell’e-reporting (ad esempio, vendita a un privato, fornitura di un servizio in Germania).
- Trasmissione semplificata: la vostra piattaforma autorizzata, come Azopio, può fungere da intermediario per raccogliere e trasmettere i dati delle transazioni agli intervalli richiesti dalle autorità fiscali.
Azopio, il vostro partner per una transizione senza problemi
Preparare la contabilità alla fatturazione elettronica significa innanzitutto adottare gli strumenti giusti.
Scegliendo Azopio, si opta per :
- Una PA al vostro servizio: saremo il punto di ingresso e di uscita delle vostre fatture elettroniche, garantendo il rispetto dei formati e la sicurezza delle trasmissioni.
- Pre-contabilità ottimizzata: la nostra soluzione è progettata in modo nativo per la dematerializzazione e l’automazione, trasformando una semplice fattura in una registrazione contabile pronta all’uso.
- Collaborazione semplificata tra commercialisti: I documenti e le registrazioni vengono trasmessi in modo sicuro agli studi in tempo reale, riducendo la necessità di viaggi di andata e ritorno e il rischio di errori.
Non essere vittima della riforma, ma usarla come leva per l’efficienza!
Siete pronti a digitalizzare e automatizzare i processi di fatturazione, pre-contabilità e EDM per essere pronti in tempo? Scoprite di più sulla soluzione Azopio e richiedete una demo gratuita.
