Con la riforma della fatturazione elettronica, una domanda sorge molto spesso tra le aziende e i loro partner:

👉 “Se utilizzo una piattaforma approvata (AP) diversa da quella del mio cliente o fornitore, è un problema?”.

La risposta semplice è no, ed è proprio questo il senso dell’interoperabilità.

In questo articolo spieghiamo come funzionano gli scambi multipiattaforma, perché potete utilizzare Azopio PA anche se i vostri partner utilizzano un’altra soluzione e quali sono i punti chiave.

Interoperabilità: un principio fondamentale della riforma

La riforma della fatturazione elettronica in Francia si basa su un principio fondamentale:
👉 tutte le piattaforme approvate devono essere interoperabili tra loro

In altre parole:

• siete liberi di scegliere la vostra piattaforma
• il cliente sceglie il proprio
• le piattaforme comunicano automaticamente tra loro

Questo meccanismo è essenziale per garantire il buon funzionamento del sistema a livello nazionale.

Le Piattaforme Approvate (AP) hanno il compito specifico di trasmettere le fatture tra aziende, ma anche tra piattaforme diverse, garantendone la conformità e la tracciabilità. Vedi l’articolo: Fatturazione elettronica: tutto quello che c’è da sapere sulla Piattaforma Approvata, AP (ex PDP) e come sceglierla con saggezza

Come funziona in pratica lo scambio tra due piattaforme?

Il modello di fatturazione elettronica in Francia si basa su un ecosistema strutturato.

Questo è ciò che accade quando si invia una fattura con Azopio PA a un cliente che utilizza un’altra piattaforma:

1. Emissione della fattura

La fattura viene creata tramite Azopio.

2. Controllo e conformità

Azopio controlla:

• formato (Factur-X, UBL, CII)
• dati obbligatori
• conformità fiscale

3. Identificazione della piattaforma del cliente

Ogni azienda è associata a una piattaforma tramite un elenco centrale di fatturazione elettronica PPF.

La piattaforma di invio (Azopio) interroga questa directory per scoprire quale piattaforma sta utilizzando il cliente.

4. Trasmissione alla piattaforma giusta

La fattura viene inviata automaticamente alla Piattaforma autorizzata del destinatario.

5. Ricevimento da parte del cliente

Il cliente riceve la fattura nel proprio strumento, anche se non utilizza Azopio.

Posso usare Azopio PA se i miei clienti usano un altro PA?

👉 Sì, assolutamente.

In effetti, è il modo in cui funziona il sistema.

È possibile utilizzare Azopio PA:

• anche se il cliente utilizza un’altra piattaforma
• anche se il vostro fornitore utilizza un’altra soluzione
• anche se il vostro commercialista lavora con un altro strumento

Perché?

Perché l’interoperabilità è un requisito normativo per tutte le piattaforme autorizzate.

Le piattaforme devono essere in grado di :

• scambiarsi reciprocamente le fatture
• trasmettere i dati alle autorità fiscali
• garantire la continuità dei flussi di fatturazione

L’interoperabilità non è un’opzione, ma un obbligo.

Per essere registrata, una piattaforma approvata deve soddisfare requisiti rigorosi, in particolare:

• sicurezza dei dati
• conformità del formato
• capacità di comunicare con altre piattaforme

I test di registrazione richiedono che la piattaforma sia in grado di :

👉 emettere, ricevere e trasmettere fatture ad altre piattaforme approvate

Questo garantisce che :

• nessuna azienda è “vincolata” a una piattaforma
• il mercato rimane aperto
• gli scambi sono fluidi tra tutti gli attori

Perché l’interoperabilità è essenziale per le aziende

Senza interoperabilità, la riforma sarebbe inutilizzabile.

Provate a immaginare:

• utilizzare la stessa piattaforma di tutti i vostri clienti
• gestire 10 strumenti diversi a seconda dei partner
• moltiplicare le connessioni e i processi

Sarebbe ingestibile.

Grazie all’interoperabilità :

• scegliete un’unica piattaforma
• mantenete le vostre abitudini
• scambiate informazioni con tutti i vostri partner

Azopio PA: una piattaforma omologata progettata per un ecosistema aperto

In questo contesto, l’utilizzo di una piattaforma come Azopio offre una serie di vantaggi.

1. Compatibilità con tutte le piattaforme

Azopio PA è progettato per :

• comunicare con altre piattaforme approvate
• entrare a far parte dell’ecosistema della fatturazione elettronica
• garantire scambi fluidi con i vostri partner

2. Gestione completa del ciclo di vita della fattura

Oltre alla semplice trasmissione, un AP come Azopio consente di :

• tracciare lo stato delle fatture (archiviate, respinte, rifiutate, incassate)
• scambi di tracce
• processi sicuri

Le piattaforme approvate gestiscono l’intero ciclo di vita delle fatture, il che è essenziale per la conformità.

E le fatture elettroniche dei fornitori?

L’interoperabilità non riguarda solo le fatture emesse.

Si applica anche alla dematerializzazione delle fatture dei fornitori, poiché questi ultimi saranno gradualmente obbligati a emettere fatture elettroniche (gli ETI e i grandi gruppi a partire da settembre 2026, poi tutti i VSE e le PMI a partire da settembre 2027).

In concreto :

• i vostri fornitori possono utilizzare un altro AP
• si ricevono comunque le loro fatture in Azopio
• tutto è centralizzato in un unico strumento

In questo modo è possibile :

• semplificare la gestione amministrativa
• evitare più canali e formati (e-mail, posta, portali)
• automatizzare l’elaborazione delle fatture

Interoperabilità ≠ semplicità totale: punti da tenere d’occhio

Anche se il sistema è stato progettato per funzionare senza problemi, ci sono alcuni punti da tenere in considerazione:

1. Impostazioni iniziali

Gli scambi tra piattaforme richiedono talvolta :

• configurazioni tecniche
• test di connessione

2. Gestione del formato

Tutte le piattaforme devono gestire formati standard, ma :

• potrebbero essere necessarie alcune conversioni
• alcuni casi aziendali possono essere più complessi

3. Monitoraggio dello stato

A seconda della piattaforma, il monitoraggio del ciclo di vita può essere più o meno avanzato.

👉 Da qui l’importanza di scegliere una piattaforma completa, non solo un “router di fatture”.

Perché la scelta della piattaforma rimane strategica

Anche se tutte le piattaforme sono interoperabili, non sono tutte uguali.

La scelta della piattaforma approvata (AP) deve basarsi su :

• la qualità della fatturazione elettronica dei fornitori
• funzioni del flusso di lavoro
• integrazione con il vostro commercialista
• gestione dei documenti
• l’esperienza dell’utente

In altre parole:

👉 l ‘interoperabilità garantisce la comunicazione, ma non la qualità della gestione interna

Conclusione

Sì, potete utilizzare Azopio PA anche se i vostri clienti o fornitori utilizzano un’altra piattaforma.

In effetti, è il modo in cui funziona il sistema.

Grazie all’interoperabilità :

• tutte le piattaforme approvate comunicano tra loro
• le fatture circolano automaticamente
• ogni azienda è libera di scegliere il proprio strumento

Ma al di là di questa interconnessione, la vera sfida è altrove:👉 scegliere una piattaforma in grado di semplificare la dematerializzazione delle fatture, automatizzare i processi e migliorare l’organizzazione interna.