Com a reforma da faturação eletrónica, há uma questão que surge com muita frequência entre as empresas e os seus parceiros:

👉 “Se eu utilizar uma plataforma aprovada (AP) diferente da do meu cliente ou fornecedor, isso é um problema?”

A resposta simples é não, e é precisamente esse o objetivo da interoperabilidade.

Neste artigo, explicamos como funcionam as trocas entre plataformas, porque pode utilizar o Azopio PA mesmo que os seus parceiros estejam a utilizar outra solução e quais são os pontos-chave.

Interoperabilidade: um princípio fundamental da reforma

A reforma da faturação eletrónica em França baseia-se num princípio fundamental:
👉 todas as plataformas aprovadas devem ser interoperáveis entre si

Por outras palavras:

• é livre de escolher a sua plataforma
• o seu cliente escolhe o seu próprio
• as plataformas comunicam automaticamente entre si

Este mecanismo é essencial para garantir o bom funcionamento do sistema a nível nacional.

As Plataformas Aprovadas (AP) têm como função específica a transmissão de facturas entre empresas, mas também entre diferentes plataformas, garantindo a sua conformidade e rastreabilidade. Ver artigo: Faturação Eletrónica: Tudo o que precisa de saber sobre a Plataforma Aprovada, AP (antiga PDP) e Como escolhê-la sabiamente

Como é que o intercâmbio entre duas plataformas funciona na prática?

O modelo de faturação eletrónica em França baseia-se num ecossistema estruturado.

É o que acontece quando se envia uma fatura através do Azopio PA a um cliente que utiliza outra plataforma:

1. Emissão de facturas

Cria a sua fatura através do Azopio.

2. Controlo e conformidade

Azopio verifica:

• formato (Factur-X, UBL, CII)
• dados obrigatórios
• cumprimento das obrigações fiscais

3. Identificação da plataforma do cliente

Cada empresa está associada a uma plataforma através de um diretório central de faturação eletrónica do PPF.

A plataforma de envio (Azopio) consulta este diretório para saber qual a plataforma que o seu cliente está a utilizar.

4. Transmissão para a plataforma correta

A fatura é enviada automaticamente para a Plataforma Autorizada do destinatário.

5. Receção pelo cliente

O cliente recebe a fatura na sua própria ferramenta, mesmo que não utilize o Azopio.

Posso utilizar o Azopio PA se os meus clientes utilizarem outro PA?

Sim, absolutamente.

De facto, é assim que o sistema funciona.

Pode utilizar o Azopio PA:

• mesmo que o seu cliente utilize outra plataforma
• mesmo que o seu fornecedor utilize outra solução
• mesmo que o seu contabilista trabalhe com outra ferramenta

Porquê?

Porque a interoperabilidade é um requisito regulamentar para todas as plataformas autorizadas.

As plataformas devem ser capazes de :

• trocar facturas entre si
• transmitir os dados à administração fiscal
• assegurar a continuidade dos fluxos de faturação

A interoperabilidade não é uma opção, é uma obrigação

Para ser registada, uma plataforma aprovada deve cumprir requisitos rigorosos, nomeadamente:

• segurança dos dados
• conformidade com o formato
• capacidade de comunicar com outras plataformas

Os testes de registo exigem que a plataforma seja capaz de :

👉 emitir, receber e transmitir facturas para outras plataformas aprovadas

Isto garante que :

• nenhuma empresa está “presa” a uma plataforma
• o mercado continua aberto
• as trocas são fluidas entre todos os intervenientes

Porque é que a interoperabilidade é essencial para as empresas

Sem interoperabilidade, a reforma seria inutilizável.

Imaginem só:

• tem de utilizar a mesma plataforma que cada um dos seus clientes
• gerir 10 ferramentas diferentes consoante os seus parceiros
• multiplicar as ligações e os processos

Seria impossível de gerir.

Graças à interoperabilidade :

• escolher uma plataforma única
• mantém os seus hábitos
• troca de informações com todos os seus parceiros

Azopio PA: uma plataforma aprovada concebida para um ecossistema aberto

Neste contexto, a utilização de uma plataforma como a Azopio oferece uma série de vantagens.

1. Compatibilidade com todas as plataformas

O Azopio PA foi concebido para :

• comunicar com outras plataformas aprovadas
• fazer parte do ecossistema da faturação eletrónica
• garantir trocas harmoniosas com os seus parceiros

2. Gestão completa do ciclo de vida das facturas

Para além da simples transmissão, um AP como o Azopio permite-lhe :

• acompanhar o estado das facturas (apresentadas, rejeitadas, recusadas, descontadas)
• trocas de vestígios
• processos seguros

As plataformas aprovadas gerem todo o ciclo de vida das facturas, o que é essencial para a conformidade.

E as facturas electrónicas dos fornecedores?

A interoperabilidade não diz respeito apenas às facturas que emite.

Aplica-se igualmente à desmaterialização das facturas dos fornecedores, uma vez que estes serão gradualmente obrigados a emitir facturas electrónicas (ETI e grandes grupos a partir de setembro de 2026, depois todas as VSE e PME a partir de setembro de 2027).

Em termos concretos :

• os seus fornecedores podem utilizar outro PA
• continua a receber as suas facturas no Azopio
• tudo é centralizado numa única ferramenta

Isto torna possível :

• simplificar a gestão administrativa
• evitar múltiplos canais e formatos (correio eletrónico, correio postal, portais)
• automatizar o processamento de facturas

Interoperabilidade ≠ simplicidade total: pontos a ter em conta

Embora o sistema tenha sido concebido para funcionar sem problemas, há alguns pontos a ter em conta:

1. Definições iniciais

As trocas entre plataformas requerem por vezes :

• configurações técnicas
• testes de ligação

2. Gestão de formatos

Todas as plataformas devem gerir formatos normalizados, mas :

• podem ser necessárias algumas conversões
• alguns casos de negócios podem ser mais complexos

3. Controlo do estado

Dependendo da plataforma, a monitorização do ciclo de vida pode ser mais ou menos avançada.

Daí a importância de escolher uma plataforma completa e não apenas um “router de facturas”.

Porque é que a escolha da plataforma continua a ser estratégica

Mesmo que todas as plataformas sejam interoperáveis, não são todas iguais.

A escolha da plataforma aprovada (AP) deve basear-se em :

• a qualidade da faturação eletrónica dos fornecedores
• funções de fluxo de trabalho
• integração com o seu revisor oficial de contas
• gestão de documentos
• a experiência do utilizador

Por outras palavras:

👉 a interoperabilidade garante a comunicação, mas não a qualidade da gestão interna

Conclusão

Sim, pode utilizar o Azopio PA mesmo que os seus clientes ou fornecedores utilizem outra plataforma.

De facto, é assim que o sistema funciona.

Graças à interoperabilidade :

• todas as plataformas aprovadas comunicam entre si
• as facturas circulam automaticamente
• cada empresa é livre de escolher a sua própria ferramenta

Mas para além desta interligação, o verdadeiro desafio é outro:👉 escolher uma plataforma capaz de simplificar a desmaterialização das facturas, automatizar processos e melhorar a sua organização interna.