O que é fatura eletrónica?
L’faturação eletrónica, ou fatura eletrônica, designa todo o processo de criação, emissão, transmissão, recepção e arquivamento defaturas em formato digital. Ao contrário de uma simples fatura em PDF enviada por e-mail, uma fatura eletrônica éemitido e recebido em formato estruturado (XML, UBL, Factur-X, etc.), permitindo o processamento automático por software de contabilidade ou ERP.
Por outras palavras, a faturação eletrónica vai muito além da desmaterialização: permite umaintegração de dados completa e automatizadaentre clientes e fornecedores, sem reentrada manual.
Por que mudar para a fatura eletrônica?
A fatura eletrónica tem muitas vantagens:
- Redução de custosrelacionados à impressão, envio pelo correio e arquivamento em papel.
- Economize tempograças à automação do processamento contábil.
- Reduzindo errosrecursos humanos e atrasos nos pagamentos.
- Melhor rastreabilidade e transparênciano comércio.
- Cumprimento das obrigações legais, especialmente na União Europeia, onde a faturação eletrónica está gradualmente a tornar-se obrigatória.
Em França, por exemplo, a facturação electrónica já é obrigatória nos contratos públicos (através da plataforma Chorus Pro) e será alargada ao sector privado a partir de2026para todas as empresas, no âmbito da reforma tributária vinculada àluta contra a fraude ao IVA.
Como funciona a fatura eletrónica?
O processo é baseado em umaplataforma de desmaterialização de parceiros (PDP)A empresa emite a fatura através do seu sistema, ela é transmitida para a plataforma que a verifica, arquiva e depois a transmite ao cliente num formato legível e estruturado.
