Che cos’è la fatturazione elettronica?
L’fatturazione elettronica, Ofatturazione elettronica, designa l’intero processo di creazione, emissione, trasmissione, ricezione e archiviazione difatture in formato digitaleA differenza di una semplice fattura PDF inviata via e-mail, una fattura elettronica èemessi e ricevuti in un formato strutturato (XML, UBL, Factur-X, ecc.), consentendo l’elaborazione automatica tramite software di contabilità o ERP.
In altre parole, la fatturazione elettronica va ben oltre la dematerializzazione: consente unaintegrazione completa e automatizzata dei datitra clienti e fornitori, senza reinserimento manuale.
Perché passare alla fatturazione elettronica?
La fatturazione elettronica presenta numerosi vantaggi:
- Riduzione dei costirelativi alla stampa, alla spedizione e all’archiviazione cartacea.
- Risparmia tempograzie all’automazione dell’elaborazione contabile.
- Riduzione degli erroririsorse umane e ritardi nei pagamenti.
- Miglioramento della tracciabilità e della trasparenzanel commercio.
- Conformità agli obblighi di legge, in particolare nell’Unione Europea, dove la fatturazione elettronica sta gradualmente diventando obbligatoria.
In Francia, ad esempio, la fatturazione elettronica è già obbligatoria per gli appalti pubblici (tramite la piattaforma Chorus Pro) e sarà estesa al settore privato a partire dal2026per tutte le imprese, nell’ambito della riforma fiscale legata allalotta contro le frodi IVA.
Come funziona la fatturazione elettronica?
Il processo si basa su unpiattaforma di dematerializzazione dei partner (PDP)L’azienda emette la fattura tramite il proprio sistema, questa viene trasmessa alla piattaforma che la verifica, la archivia e infine la trasmette al cliente in un formato leggibile e strutturato.
