Profissionais de saúde: EDM seguro e pré-contabilidade automatizada, a dupla vencedora para a sua gestão
A gestão administrativa e financeira representa um encargo considerável para os profissionais de saúde, sejam eles médicos de clínica geral, fisioterapeutas ou consultórios dentários, por exemplo. Cada minuto gasto no processamento de papelada ou na preparação de documentos para o contabilista é um minuto a menos dedicado aos pacientes ou ao desenvolvimento do negócio. Felizmente, […]
Fatura Eletrónica: Tudo o que precisa de saber sobre a Plataforma Aprovada, PA (ex-PDP) e Como escolhê-la sabiamente
A menos de um ano da entrada em vigor da reforma da faturação eletrónica, é cada vez maior o número de informações e de perguntas sobre o assunto. Com os prazos a aproximarem-se, é essencial conhecer os novos mecanismos. No centro desta transformação, está a surgir um ator fundamental: a Plataforma Autorizada (PA), anteriormente designada […]
XML SEPA e pagamentos automáticos: decifrar para as microempresas
Numa altura em que a digitalização está a afetar todas as áreas da empresa, a gestão de pagamentos é um importante motor de produtividade e segurança. No entanto, muitas PME ainda não sabem que podem automatizar as suas transferências de fornecedores utilizando o formato SEPA XML. Mas o que está exatamente em causa e quais […]
Como é que a IA está a transformar a gestão de documentos nas empresas?
Introdução Todos os dias, tem de fazer malabarismos com dezenas de documentos: facturas, contratos, orçamentos, recibos de vencimento… E se pudesse eliminar o arquivamento manual, os ficheiros perdidos e as buscas intermináveis? É exatamente isso quea inteligência artificial (IA) pode fazer atualmente. Longe de ser apenas uma moda passageira, reinventa a gestão de documentos e […]
Um pdf é uma fatura eletrónica?
Não, um PDF não é uma fatura eletrónica. Embora seja um documento digital, não satisfaz os critérios técnicos e jurídicos que definem uma verdadeira fatura eletrónica. Esta distinção é fundamental, sobretudo agora que a reforma da faturação eletrónica entrou em vigor em França. PDF: um documento digital, não uma fatura eletrónica O PDF (Portable Document […]
Proprietários de restaurantes: simplifique a gestão das suas facturas com o Azopio
Introdução Num restaurante, um dia sucede-se ao outro a um ritmo acelerado. Entre encomendas de fornecedores, serviço, pessoal e imprevistos, sobra pouco tempo para questões administrativas. No entanto, a gestão de facturas desempenha um papel vital na saúde financeira de um restaurante. Quanto mais bem organizada estiver, mais claro será o fluxo de caixa e […]
Extração de IA vs. OCR: Qual é a diferença quando se trata de processar as suas facturas?
Para o processamento de facturas,a extração de dados por IA é mais avançada do que o OCR, porque compreende o contexto da informação e extrai-a com maior precisão, mesmo que o esquema seja alterado. O OCR, por outro lado, limita-se a converter o texto de uma imagem em caracteres numéricos sem compreender o seu significado. […]
O que é a pré-contabilidade?
Introdução à pré-contabilidade A pré-contabilidade refere-se a todas as tarefas efectuadas a montante da contabilidade. Trata-se de recolher, arquivar e preparar documentos financeiros, tais como facturas, recibos e pedidos de reembolso de despesas.Esta fase prepara o terreno para o contabilista, assegurando que todas as informações necessárias estão centralizadas, fiáveis e bem organizadas. Graças às ferramentas […]
O que é um coletor de correio eletrónico para facturas?
O coletor de correio eletrónico para facturas é uma ferramenta automatizada que simplifica a sua gestão de correio eletrónico. Funciona navegando numa caixa de correio eletrónico ligada e descarregando automaticamente as facturas dos seus fornecedores. Como funciona um coletor de correio eletrónico? Para ter uma ideia clara de como funciona, basta seguir três passos simples: […]