A menos de um ano da entrada em vigor da reforma da faturação eletrónica, é cada vez maior o número de informações e de perguntas sobre o assunto. Com os prazos a aproximarem-se, é essencial conhecer os novos mecanismos. No centro desta transformação, está a surgir um ator fundamental: a Plataforma Autorizada (PA), anteriormente designada Plataforma de Desmaterialização de Parceiros (PDP). Mas o que é exatamente uma Plataforma Autorizada? E, sobretudo, como fazer a escolha certa para a sua empresa?

O que é uma plataforma aprovada (AP)?

A Plataforma Aprovada ou AP (ex-PDP) é um pilar central do novo modelo de faturação eletrónica em França. Encomendada pela administração fiscal (DGFiP), uma AP é uma plataforma privada registada que emite, recebe e transmite facturas electrónicas entre empresas, bem como transmite dados de transação (e-reporting) e de pagamento (e-payment) à administração fiscal.

Ao contrário do Portal Público de Faturação (PPF, concretizado pelo Chorus Pro), que é um interveniente público e gratuito, as Plataformas Aprovadas (AP, ex-PDP) são intervenientes privados que oferecem serviços adicionais de elevado valor acrescentado.

As suas principais tarefas são:

• Receção e emissão de facturas electrónicas: permite à sua empresa enviar e receber facturas em formatos estruturados (UBL, CII, Factur-X) que cumprem os requisitos legais.
• Verificação de conformidade: verifica a validade das facturas electrónicas (assinatura, estrutura do ficheiro, etc.) antes da transmissão.
• Transmissão ao Diretório: Interage com o Diretório central, que faz referência a todas as plataformas (PAs) para garantir que as facturas são encaminhadas para a plataforma de destino correta.
• Transmissão para o PPF (Portal Público de Faturação): Envia facturas e dados de transação (e-reporting), bem como dados de pagamento (estado do ciclo de vida da fatura) para o Portal Público de Faturação, que os transmite às autoridades fiscais.
• Gestão do ciclo de vida das facturas: gere o estado de processamento das facturas (apresentadas, aceites, rejeitadas, pagas, etc.) para garantir uma rastreabilidade completa.

Em suma, a PA é o seu intermediário de confiança para a transição para a faturação eletrónica, assegurando que os seus fluxos de faturação são conformes, seguros e eficientes.

Porquê escolher uma plataforma AP aprovada: uma escolha que em breve será inevitável

Embora a ideia inicial da reforma fosse a utilização do Portal Público de Faturação (PPF, materializado pelo Chorus Pro) como opção de base, o calendário e os procedimentos foram ajustados. A partir de setembro de 2026, todas as empresas serão obrigadas a utilizar uma plataforma aprovada pelo Estado, a PA (anteriormente designada Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP)), para enviar e receber as suas facturas electrónicas.

A escolha de uma Plataforma Autorizada (PA) já não é, portanto, apenas uma questão de otimização, mas uma futura exigência regulamentar. Para além desta obrigação, uma PA oferece funcionalidades avançadas e um apoio inestimável:

• Maior automatização: extração de dados, pré-preenchimento, integração com as suas ferramentas de gestão (ERP, contabilidade).
• Gestão de fluxos de trabalho complexos: Capacidade de gerir grandes volumes de facturas, estados avançados e fluxos de trabalho de validação.
• Serviços de valor acrescentado: arquivo jurídico, painel de controlo, gestão de litígios, funcionalidades de pagamento.
• Orientação e apoio: Uma equipa dedicada para o ajudar na transição e responder a quaisquer perguntas que possa ter.
• Relatórios e pagamentos electrónicos optimizados: uma AP simplifica a recolha e a transmissão de dados adicionais exigidos pelas autoridades, incluindo o estado do ciclo de vida das facturas.

Em suma, ao antecipar esta escolha e ao dotar-se desde já de uma Plataforma Autorizada (PA), poderá assegurar uma transição harmoniosa em conformidade com a futura legislação, beneficiando ao mesmo tempo de soluções de elevado desempenho para a gestão da sua empresa.

Como escolher a Plataforma Autorizada (AP) certa para a sua empresa?

A escolha do seu PA é uma decisão estratégica que terá um impacto direto na eficiência dos seus processos financeiros. Eis os critérios essenciais a ter em conta:

1. Registo e conformidade

• Verificar o registo: Certifique-se de que a plataforma está registada e é reconhecida pela DGFiP. A lista oficial é publicada e actualizada regularmente. Esta é a sua primeira garantia de fiabilidade.
• Conformidade com os formatos: o gestor de contas deve gerir todos os formatos obrigatórios de facturas electrónicas (UBL, CII, Factur-X) e ser capaz de os converter, se necessário.
• Segurança dos dados: A plataforma deve garantir a segurança, a integridade e a confidencialidade dos seus dados (certificações ISO 27001, alojamento em França, RGPD).

2. Capacidade de integração e compatibilidade

• Com o seu sistema informático atual: O AP deve ser capaz de se integrar facilmente com os seus sistemas actuais (ERP, software de contabilidade, CRM, ferramentas de gestão). Uma API robusta é uma vantagem. A Azopio, por exemplo, está empenhada em fornecer uma integração perfeita com as suas ferramentas empresariais.
• Interoperabilidade: Deve assegurar uma comunicação sem descontinuidades com outros PA e com o PPF, independentemente da escolha dos parceiros comerciais.

3. Serviços e caraterísticas

• Extração automatizada: Capacidade de extrair com precisão os dados das facturas, mesmo dos fornecedores que ainda não mudaram para a faturação eletrónica (facturas em PDF).
• Gestão do estado e do ciclo de vida: Proporcionar uma visibilidade clara do estado de cada fatura (enviada, recebida, recusada, paga, etc.).
• E-reporting e E-payment: Facilitar a transmissão automática de dados sobre transacções e pagamentos às autoridades.
• Arquivo legal: Ofereça um serviço de arquivo de facturas electrónicas em conformidade com a lei.
• Dashboards e relatórios: ferramentas para monitorizar os seus fluxos, analisar os seus dados e facilitar os controlos.
• Caraterísticas avançadas: gestão eletrónica de documentos (EDM), reconciliação automática, fluxos de trabalho de validação avançados.

4. Custo e modelo de negócio

• Preços transparentes: Compreender a estrutura de custos (por fatura, por utilizador, assinatura mensal, taxas de integração, etc.).
• Relação qualidade-preço: ponderar os serviços incluídos em relação ao preço.

5. Apoio e assistência ao cliente

• Disponibilidade e capacidade de resposta: Um bom apoio é crucial para o ajudar na transição e responder a quaisquer perguntas que possa ter.
• Formação: recursos claros para o ajudar a si e às suas equipas a familiarizarem-se com a plataforma.

6. Reputação e feedback

• Testemunhos e estudos de casos: Não hesite em pedir referências ou consultar as opiniões de outros utilizadores.
• Estabilidade da solução: É preferível uma plataforma comprovada com uma boa reputação de fiabilidade.

Azopio: O seu parceiro de confiança para a faturação eletrónica

Na Azopio, antecipamos as necessidades dos nossos clientes e estamos listados como uma Plataforma Aprovada (AP) no sítio Web do governo. O nosso objetivo é oferecer-lhe uma solução completa, intuitiva e conforme para gerir todos os seus fluxos de faturação eletrónica, desde o ponto de entrada até ao pagamento.

Ao escolher a Azopio, está a optar por uma plataforma que não só cumpre todos os requisitos legais para a faturação eletrónica, como também lhe proporciona :

• Automatização extensiva da recolha e processamento de facturas.
• Uma interface amigável e fácil de aprender.
• Integração perfeita com as suas ferramentas empresariais.
• Segurança de dados sem compromissos.
• Apoio personalizado para uma transição suave.

A reforma da faturação eletrónica é uma oportunidade única para otimizar os seus processos financeiros. A escolha da sua Plataforma Autorizada (PA) é uma etapa decisiva para o sucesso desta transformação. Avalie as suas necessidades e escolha o parceiro que o pode acompanhar na transição para o futuro da faturação.