Para o processamento de facturas,a extração de dados por IA é mais avançada do que o OCR, porque compreende o contexto da informação e extrai-a com maior precisão, mesmo que o esquema seja alterado. O OCR, por outro lado, limita-se a converter o texto de uma imagem em caracteres numéricos sem compreender o seu significado.

O que é o OCR e a extração de dados com IA para o processamento de facturas?

Em termos simples,o OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) é a tecnologia básica que lê uma imagem e a converte em texto editável. Imagine que está a digitalizar uma fatura; o OCR identificará caracteres como o “F” em “Fatura” ou o “1” num montante e transformá-los-á em dados digitais. O problema é que não sabe se esse “1” é um número de fatura, um preço ou um código postal. Limita-se a reconhecer os caracteres, não os compreende.

A extração de dados por IA vai muito mais longe. Utilizando a aprendizagem automática, é capaz de analisar o conteúdo da fatura e compreender o significado de cada elemento. A IA foi treinada em milhares de facturas e sabe que a palavra “fatura” é frequentemente seguida de um número, que a palavra “IVA” está associada ao montante total ou que o “SIRET” é um número de identificação da empresa. É capaz de identificar informações essenciais, mesmo que estas se encontrem em locais diferentes de uma fatura para outra. Pode extrair o nome do fornecedor, o montante antes do imposto, a taxa de IVA ou a data de vencimento de forma independente e fiável.

Resumindo: o OCR é a leitura ótica, enquanto a IA é a compreensão semântica.

Vantagens da IA em relação ao OCR para o processamento de facturas

O quadro seguinte resume as principais vantagens da extração de dados por IA:

Caraterísticas	OCR tradicional	Extração de IA
Precisão	Média. Sensível à apresentação, aos tipos de letra e à qualidade da digitalização.	Muito elevado. Compreende o contexto e não é afetado pelas variações de configuração.
Configuração	Requer regras e modelos para cada tipo de documento.	Aprende de forma autónoma. Basta “mostrar-lhe” algumas facturas.
Automatização	Limitado a campos fixos.	Capaz de extrair campos variáveis (linhas de itens, descrições de produtos, etc.).
Manutenção	É necessária uma atualização constante se forem acrescentados novos fornecedores ou formatos.	Melhora e adapta-se continuamente a cada nova fatura processada.
Casos de utilização	Documentos altamente estruturados (formulários).	Documentos semi-estruturados ou não estruturados, tais como facturas ou recibos.

Porque é que a Azopio utiliza a IA nas suas soluções de processamento de facturas?

Na Azopio, optámos por colocara IA no centro da nossa solução, e por uma boa razão: queremos oferecer aos nossos utilizadores a máxima automatização e a máxima precisão. Não nos limitamos a ler os números; compreendemos as suas facturas. Esta tecnologia permite-nos:

• Processar um elevado volume de facturas, de todos os tipos de fornecedores, sem necessidade de configuração manual.
• Extrair dados com uma fiabilidade impressionante, reduzindo os erros de introdução de dados e o tempo gasto na verificação.
• Oferecer uma solução “plug-and-play ” que se adapta às suas necessidades, sem qualquer esforço da sua parte.

Ao combinar o poder da IA com uma interface simples, ajudamos as empresas a automatizar a sua contabilidade e a concentrarem-se no que realmente importa.