Per l’elaborazione delle fatture, l’estrazione dei dati tramite AI è più avanzata dell’OCR perché comprende il contesto delle informazioni e le estrae con maggiore precisione, anche se il layout cambia. L’OCR, invece, converte semplicemente il testo di un’immagine in caratteri numerici senza comprenderne il significato.

Che cos’è l’estrazione di dati OCR e AI per l’elaborazione delle fatture?

In poche parole, l’OCR (Optical Character Recognition) è la tecnologia di base che legge un’immagine e la converte in testo modificabile. Immaginate di scansionare una fattura; l’OCR identificherà caratteri come la “F” di “Invoice” o l'”1″ di un importo e li trasformerà in dati digitali. Il problema è che non sa se quell'”1″ è un numero di fattura, un prezzo o un codice postale. Si limita a riconoscere i caratteri, non a capirli.

L‘estrazione dei dati da parte dell’intelligenza artificiale va ben oltre. Grazie all’apprendimento automatico, è in grado di analizzare il contenuto della fattura e di comprendere il significato di ogni elemento. L’intelligenza artificiale è stata addestrata su migliaia di fatture e sa che la parola “fattura” è spesso seguita da un numero, che la parola “IVA” è collegata all’importo totale o che il “SIRET” è un numero di identificazione della società. È in grado di identificare le informazioni chiave, anche se si trovano in punti diversi da una fattura all’altra. Può estrarre il nome del fornitore, l’importo al lordo dell’imposta, l’aliquota IVA o la data di scadenza in modo indipendente e affidabile.

In breve: l’OCR è la lettura ottica, mentre l’AI è la comprensione semantica.

Vantaggi dell’IA rispetto all’OCR per l’elaborazione delle fatture

La tabella seguente riassume i principali vantaggi dell’estrazione dei dati da parte dell’IA:

Caratteristiche	OCR tradizionale	Estrazione dell’intelligenza artificiale
Precisione	Media. Sensibile al layout, ai caratteri e alla qualità della scansione.	Molto alto. Comprende il contesto e non è influenzato dalle variazioni di layout.
Configurazione	Richiede regole e modelli per ogni tipo di documento.	Impara in modo indipendente. Basta “mostrargli” qualche fattura.
Automazione	Limitato ai campi fissi.	In grado di estrarre campi variabili (righe di articoli, descrizioni di prodotti, ecc.).
Manutenzione	È necessario un aggiornamento costante in caso di aggiunta di nuovi fornitori o formati.	Migliora e si adatta continuamente a ogni nuova fattura elaborata.
Casi d’uso	Documenti altamente strutturati (moduli).	Documenti semi-strutturati o non strutturati come fatture o ricevute.

Perché Azopio utilizza l’intelligenza artificiale per le sue soluzioni di elaborazione delle fatture?

In Azopio abbiamo scelto di mettere l’intelligenza artificiale al centro della nostra soluzione, e per una buona ragione: vogliamo offrire ai nostri utenti la massima automazione e una precisione ottimale. Non ci limitiamo a leggere i numeri, ma comprendiamo le vostre fatture. Questa tecnologia ci permette di:

• Elaborazione di un elevato volume di fatture, da tutti i tipi di fornitori, senza necessità di configurazione manuale.
• Estraete i dati con un’affidabilità impressionante, riducendo gli errori di inserimento dei dati e il tempo dedicato alla verifica.
• Per offrire una soluzione plug-and-play che si adatta alle vostre esigenze, senza alcuno sforzo da parte vostra.

Combinando la potenza dell’intelligenza artificiale con un’interfaccia semplice, aiutiamo le aziende ad automatizzare la loro contabilità e a concentrarsi su ciò che conta davvero.