É artesão, chefe de uma PME do sector da construção ou chefe de um empreiteiro geral? A reforma da faturação eletrónica irá afectá-lo a partir de setembro de 2026. Eis tudo o que precisa de saber: quem é obrigado a fazê-lo, quando e como se preparar sem atrasar a sua atividade.

No sector da construção e da engenharia civil, está habituado a lidar com uma grande quantidade de papel. Orçamentos, relatórios de progresso dos trabalhos, facturas de progresso, ordens de compra, retenções… A gestão de documentos está no centro da atividade. E, durante muito tempo, o correio eletrónico com um anexo em PDF foi o padrão.

Esta norma será em breve uma coisa do passado.

A partir de 1 de setembro de 2026, a faturação eletrónica tornar-se-á progressivamente obrigatória para todas as empresas francesas sujeitas a IVA. O sector da construção não foi poupado, pelo contrário, é particularmente afetado, com fluxos de faturação complexos entre comitentes, subcontratantes, artesãos e fornecedores.

Neste artigo, explicamos o que está a mudar, o que precisa de fazer e como uma solução como o Azopio o pode ajudar a ultrapassar esta fase sem stress.

1. Porque é que a faturação eletrónica está a chegar à indústria da construção

A reforma francesa da faturação eletrónica faz parte de uma diretiva europeia mais vasta que visa modernizar o comércio, combater a fraude ao IVA e simplificar as obrigações de informação das empresas.

Para o Estado, o objetivo é simples: poder controlar as transacções B2B em tempo real e garantir que o IVA cobrado corresponde ao IVA declarado.

Em termos práticos, isto significa para si, enquanto artesão ou construtor:

• Acabaram-se as facturas em PDF enviadas por correio eletrónico – deixarão de ser conformes
• As suas facturas devem ser emitidas num formato estruturado (Factur-X, UBL ou CII).
• Terão de transitar por uma plataforma aprovada (AP) registada na DGFiP.
• As autoridades fiscais receberão automaticamente os seus dados de transação

Não se trata de uma opção. Trata-se de uma obrigação legal, com sanções.

⚠️ Sanção: 50 euros por fatura não conforme (com um limite máximo de 15 000 euros/ano) e 500 euros por cada transmissão de relatório eletrónico em falta.

2. O calendário 2026-2027: o que muda e quando

A reforma está a decorrer em duas fases principais. O mais importante a reter é que o dia 1 de setembro de 2026 já se aplica a TODOS para a receção de facturas.

Data	Obrigação	Quem é afetado?
1 de setembro de 2026	Receção obrigatória de facturas electrónicas + Emissão obrigatória para as grandes empresas e as ETI	Todas as empresas de construção civil sujeitas a IVA (comerciantes, EMP, PME, IET, grandes empresas)
1 de setembro de 2027	Faturação eletrónica obrigatória para todos	MPEs, PMEs, microempresários, comerciantes de construção

O que isto significa na prática para um artesão

A partir de setembro de 2026: deve poder receber facturas electrónicas dos seus fornecedores. Se o seu fornecedor de materiais for uma grande empresa ou uma PME, terá de lhe enviar as facturas em formato eletrónico – e você terá de ser capaz de as processar.

A partir de setembro de 2027: terá de emitir todas as suas facturas B2B em formato eletrónico. Isto inclui as suas facturas a empreiteiros gerais, promotores, senhorios, gestores imobiliários, etc.

Importante: se faturar a particulares (B2C), não é obrigado a emitir facturas electrónicas para esses clientes. No entanto, continua a ter de transmitir determinados dados às autoridades fiscais através da declaração eletrónica.

3. As caraterísticas específicas do sector da construção e das obras públicas que complicam a transição

O sector da construção tem caraterísticas especiais que os programas informáticos genéricos nem sempre tratam bem. A reforma não altera as suas obrigações comerciais, mas enquadra-as com novos requisitos formais.

Documentos de faturação múltiplos

No sector da construção e da engenharia civil, não estamos a falar apenas de facturas normais. Também emite ou recebe relatórios mensais de progresso dos trabalhos, facturas de progresso, facturas de saldo, ordens de compra e retenções. Todos estes documentos terão de cumprir os novos requisitos.

Taxas mistas de IVA

O mesmo projeto pode combinar trabalhos a 20%, 10% (trabalhos em instalações existentes) ou 5,5% (trabalhos de renovação energética). A fatura eletrónica deve indicar claramente cada taxa de IVA e a respectiva base de cálculo sem IVA.

Subcontratação: uma cadeia de faturação complexa

A subcontratação é omnipresente no sector da construção. Um artesão pode ser ao mesmo tempo subcontratante de um empreiteiro geral e diretor dos seus próprios subcontratantes. A partir de 2026-2027, todos os elos desta cadeia terão de emitir e receber facturas electrónicas conformes.

Novas informações obrigatórias

Para além das informações normais já exigidas nas suas facturas, a reforma exige 4 novos elementos de informação:

• O número SIREN do seu cliente (se for uma empresa)
• O endereço de entrega das mercadorias (se for diferente do endereço de faturação – comum para entregas de materiais em estaleiros de construção)
• A natureza da transação: entrega de bens, prestação de serviços ou transação mista (muito comum no sector da construção)
• Opção de pagamento do IVA: indicar se optou pelo pagamento do imposto com base em débitos

4. A Plataforma Aprovada (AP): o intermediário obrigatório

Este é o elemento central da reforma. Deixará de poder enviar as suas facturas diretamente por correio eletrónico aos seus clientes profissionais. Todas as facturas electrónicas B2B terão de ser enviadas através de uma Plataforma Aprovada (AP), anteriormente conhecida como Plataforma de Desmaterialização de Parceiros (PDP).

O que é uma plataforma aprovada?

Trata-se de um operador privado registado na DGFiP (Diretion Générale des Finances Publiques). O seu papel consiste em :

• Receber as suas facturas no formato do seu software
• Convertê-los num formato estruturado conforme (Factur-X, UBL ou CII)
• Envie-os para a plataforma do seu cliente
• Verificar as informações obrigatórias
• Gerir o estado das facturas regulamentares (submetidas, recebidas, aceites, rejeitadas, etc.)
• Transmitir dados de transacções às autoridades fiscais (e-reporting)

O Portal Público de Faturação (PPF), inicialmente planeado como uma alternativa pública, foi finalmente abandonado para transações privadas através da Lei das Finanças de 2026. Resultado: a utilização de uma plataforma privada aprovada é obrigatória para todas as empresas B2B. O Chorus Pro continua a ser exclusivamente para contratos públicos.

Como é que escolhe a sua plataforma aprovada?

A lista oficial das plataformas registadas está disponível em impots.gouv.fr. Eis os principais critérios para as empresas de construção:

• Compatibilidade com o seu software atual de gestão de sítios ou de faturação
• Tratamento dos requisitos específicos da construção e da engenharia civil (relatórios de progresso dos trabalhos, retenções, adiantamentos, etc.)
• Taxa adaptada ao seu volume de faturação
• Exportação ou integração com o seu software de contabilidade ou com o do seu contabilista

5. Como a Azopio está a ajudar as empresas de construção a fazer a transição

O Azopio é uma solução de gestão administrativa e financeira tudo-em-um, já utilizada por muitas EMPs e PMEs do sector da construção e das obras públicas. E integra nativamente uma plataforma registada na DGFiP – incluída em todas as nossas ofertas.

AP nativo sem custos adicionais

Este é um dos principais diferenciais do Azopio: não tem de escolher uma plataforma separada, gerir duas subscrições ou verificar a compatibilidade entre o seu software e o seu AP. A Plataforma Aprovada está integrada diretamente no Azopio.

Em termos práticos, isto significa que, a partir de setembro de 2026, as suas facturas de entrada e de saída transitarão automaticamente através do Azopio PA, sem qualquer tratamento adicional da sua parte.

A desmaterialização dos documentos do sítio

Para além da faturação eletrónica, o Azopio permite-lhe centralizar e desmaterializar todos os seus documentos: facturas de fornecedores, ordens de compra, orçamentos, extractos bancários, etc. Acabaram-se os arquivos, as caixas de correio entupidas ou os documentos perdidos entre o local e o escritório.

O EDM (Electronic Document Management) da Azopio permite-lhe aceder a todos os seus documentos a partir de qualquer lugar – do local de trabalho, do escritório ou do gabinete do seu contabilista.

Controlo analítico por local

Um dos principais problemas no sector da construção é o acompanhamento da rentabilidade de cada obra. O Azopio incorpora ferramentas de contabilidade de custos que lhe permitem atribuir cada despesa (fatura de fornecedor, compra de materiais, subcontratação) a um local específico.

Resultado: tem uma visão clara e em tempo real dos custos reais versus os custos previstos para cada projeto.

Integração com as suas ferramentas actuais

O Azopio integra-se com as principais ferramentas de gestão de sites do mercado, bem como com os softwares de contabilidade utilizados pelos escritórios de advogados (Sage, Cegid e outros). Os dados fluem sem dupla entrada, reduzindo os erros e poupando tempo a todos.

6. Lista de controlo: como se preparar agora

Ainda há tempo até setembro de 2026, mas não tanto como se poderia pensar. Eis os passos a dar sem demora:

Passo 1 – Auditar o seu software atual

O seu software de faturação ou de gestão de obras é compatível com a reforma? Pode gerar facturas no formato Factur-X? Tem uma parceria com uma plataforma aprovada? Contacte o seu editor para se informar.

Passo 2 – Limpar a sua base de clientes

A faturação eletrónica requer o número SIREN de cada um dos seus clientes comerciais. Consulte a sua ficha de cliente e preencha agora os dados em falta.

Passo 3 – Identificar os seus fluxos de faturação

Quem vos cobra? Quem vos encomenda? Tem subcontratantes? Faça uma lista de todos os seus fluxos de faturação B2B para identificar quais serão afectados em primeiro lugar.

Passo 4 – Escolha a sua plataforma aprovada

Se o seu software atual não oferece um PA integrado, terá de escolher um separadamente. Verifique se está registado em impots.gouv.fr e se é compatível com as suas ferramentas.

Etapa 5 – Formar a sua equipa

A reforma não afecta apenas a contabilidade. As pessoas que emitem ou recebem facturas na sua empresa – incluindo os supervisores de obra ou os diretores de obra – têm de compreender o que está a mudar.

Passo 6 – Teste antes do prazo

Se o seu software o permitir, efectue testes em condições reais antes de setembro de 2027 para a emissão. É preferível identificar os pontos problemáticos agora do que quando for emitida a primeira fatura obrigatória.

Conclusão: um constrangimento que pode tornar-se uma vantagem

A faturação eletrónica pode parecer mais um constrangimento administrativo para o sector da construção e da engenharia civil, que já está sujeito a numerosas obrigações (garantia decenal, garantia de perfeita execução, Qualibat, RGE, etc.). Mas quando bem gerida, pode tornar-se numa verdadeira alavanca de produtividade.

Um processamento de facturas mais rápido significa pagamentos mais rápidos – e num sector em que o fluxo de caixa está frequentemente sob pressão, isso não é tarefa fácil. Fluxos de trabalho automatizados significam menos erros, menos lembretes e menos tempo gasto na administração.

As empresas de construção e engenharia civil que se antecipam a esta transição estão a fazer mais do que apenas cumprir: estão a dotar-se dos meios para gerir melhor.

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