| ¿Eres artesano, responsable de una pyme del sector de la construcción o jefe de un contratista general? La reforma de la facturación electrónica le afectará a partir de septiembre de 2026. Aquí tienes todo lo que necesitas saber: quién está obligado a hacerlo, cuándo y cómo prepararte sin retrasar tu negocio. |
En el sector de la construcción y la ingeniería civil, estamos acostumbrados a manejar mucho papel. Presupuestos, informes de avance de obra, facturas de avance, órdenes de compra, retenciones… La gestión de documentos está en el corazón del negocio. Y durante mucho tiempo, el correo electrónico con un archivo PDF adjunto ha sido la norma.
Esta norma pronto será cosa del pasado.
A partir del 1 de septiembre de 2026, la facturación electrónica será progresivamente obligatoria para todas las empresas francesas sujetas al IVA. El sector de la construcción no se libra, al contrario, se ve especialmente afectado, con flujos de facturación complejos entre comitentes, subcontratistas, artesanos y proveedores.
En este artículo, te explicamos qué está cambiando, qué tienes que hacer y cómo una solución como Azopio puede ayudarte a superar esta etapa sin estrés.
1. Por qué llega la facturación electrónica al sector de la construcción
La reforma francesa de la facturación electrónica forma parte de una directiva europea más amplia destinada a modernizar el comercio, luchar contra el fraude en el IVA y simplificar las obligaciones de información de las empresas.
Para el Estado, el objetivo es simple: poder controlar en tiempo real las transacciones B2B y asegurarse de que el IVA recaudado corresponde al IVA declarado.
En términos prácticos, esto significa para usted como artesano o constructor:
- Se acabaron las facturas en PDF enviadas por correo electrónico: ya no cumplirán la normativa.
- Sus facturas deben emitirse en un formato estructurado (Factur-X, UBL o CII).
- Tendrán que transitar por una Plataforma Autorizada (PA) registrada en la DGFiP.
- Las autoridades fiscales recibirán automáticamente los datos de sus transacciones
No es una opción. Es una obligación legal, con sanciones.
| ⚠️ Sanción: 50 euros por factura no conforme (con un límite de 15.000 euros/año), y 500 euros por transmisión de información electrónica no presentada. |
2. El calendario 2026-2027: qué cambia y cuándo
La reforma se lleva a cabo en dos fases principales. Lo más importante es recordar que el 1 de septiembre de 2026 ya se aplica a TODOS para recibir facturas.
| Fecha | Obligación | ¿A quién afecta? |
| 1 de septiembre de 2026 | Recepción obligatoria de facturas electrónicas + Emisión obligatoria para grandes empresas y ETI | Todas las empresas de construcción sujetas al IVA (comerciantes, VSE, PYME, ETI, grandes empresas) |
| 1 de septiembre de 2027 | Facturación electrónica obligatoria para todos | VSE, PYME, microempresarios, profesionales de la construcción |
Lo que esto significa en la práctica para un artesano
A partir de septiembre de 2026: deberá poder recibir facturas electrónicas de sus proveedores. Si tu proveedor de materiales es una gran empresa o una pyme, tendrá que enviarte sus facturas en formato electrónico… y tú tendrás que poder procesarlas.
A partir de septiembre de 2027: usted mismo tendrá que emitir todas sus facturas B2B en formato electrónico. Esto incluye sus facturas a contratistas generales, promotores, arrendadores, administradores de fincas, etc.
| 📌 Importante: si factura a particulares (B2C), no está obligado a emitir facturas electrónicas para estos clientes. Sin embargo, sí tendrás que transmitir determinados datos a Hacienda a través de la declaración electrónica. |
3. Las características específicas del sector de la construcción y las obras públicas que complican la transición
El sector de la construcción tiene características especiales que el software genérico no siempre maneja bien. La reforma no cambia sus obligaciones empresariales, pero las enmarca con nuevos requisitos formales.
Múltiples documentos de facturación
En el sector de la construcción y la ingeniería civil, no sólo hablamos de facturas estándar. Usted también emite o recibe informes mensuales de avance de obra, facturas de progreso, facturas de saldo, órdenes de compra y retenciones. Todos estos documentos tendrán que cumplir los nuevos requisitos.
Tipos mixtos del IVA
Un mismo proyecto puede combinar trabajos al 20%, al 10% (trabajos en locales existentes) o al 5,5% (trabajos de renovación energética). La factura electrónica debe mostrar claramente cada tipo de IVA y su correspondiente base IVA excluido.
Subcontratación: una compleja cadena de facturación
La subcontratación es omnipresente en el sector de la construcción. Un artesano puede ser a la vez subcontratista de un contratista general Y comitente de sus propios subcontratistas. A partir de 2026-2027, todos los eslabones de esta cadena tendrán que emitir y recibir facturas electrónicas conformes.
Nueva información obligatoria
Además de la información estándar ya exigida en sus facturas, la reforma exige 4 nuevos datos:
- El número SIREN de su cliente (si es una empresa)
- La dirección de entrega de la mercancía (si es diferente de la dirección de facturación, lo que es habitual en las entregas de materiales en obras).
- La naturaleza de la transacción: entrega de bienes, prestación de servicios o transacción mixta (muy común en el sector de la construcción).
- Opción de pago del IVA: especifique si ha optado por el pago del impuesto a débito
4. La Plataforma Autorizada (PA): el intermediario obligatorio
Este es el elemento central de la reforma. Ya no podrá enviar sus facturas directamente por correo electrónico a sus clientes comerciales. Todas las facturas electrónicas B2B tendrán que enviarse a través de una Plataforma Autorizada (PA), antes conocida como Plataforma de Desmaterialización de Socios (PDP).
¿Qué es una plataforma autorizada?
Es un operador privado registrado en la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques). Su función es :
- Reciba sus facturas en el formato de su programa informático
- Convertirlos a un formato estructurado compatible (Factur-X, UBL o CII).
- Envíelos a la plataforma de su cliente
- Compruebe la información obligatoria
- Gestionar los estados de facturación reglamentaria (enviada, recibida, aceptada, rechazada, etc.)
- Transmitir los datos de las transacciones a las autoridades fiscales (e-reporting)
| 📌 El Portal Público de Facturación (PPF), inicialmente previsto como alternativa pública, ha sido finalmente abandonado para las transacciones privadas a través de la Ley de Finanzas de 2026. Resultado: el uso de una Plataforma Aprobada privada es obligatorio para todas las empresas B2B. Chorus Pro queda únicamente para la contratación pública. |
¿Cómo elige su Plataforma Aprobada?
La lista oficial de plataformas registradas está disponible en impots.gouv.fr. Estos son los criterios clave para las empresas de construcción:
- Compatibilidad con su software actual de gestión de sitios o facturación
- Tramitación de requisitos específicos de construcción e ingeniería civil (informes de avance de obra, retenciones, anticipos, etc.)
- Tarifa adaptada a su volumen de facturación
- Exportación o integración con su programa de contabilidad o el de su experto contable
5. Cómo ayuda Azopio a las constructoras a hacer la transición
Azopio es una solución de gestión administrativa y financiera «todo en uno», que ya utilizan muchas VSE y PYME del sector de la construcción y las obras públicas. Además, integra de forma nativa una plataforma registrada en la DGFiP, incluida en todas nuestras ofertas.
AP nativo sin coste adicional
Este es uno de los elementos diferenciadores clave de Azopio: no tiene que elegir una plataforma distinta, gestionar dos suscripciones o comprobar la compatibilidad entre su software y su AP. La plataforma Approved está integrada directamente en Azopio.
En la práctica, esto significa que a partir de septiembre de 2026, sus facturas entrantes y salientes transitarán automáticamente por la AP de Azopio, sin ninguna gestión adicional por su parte.
La desmaterialización de los documentos de las obras
Además de la facturación electrónica, Azopio le permite centralizar y desmaterializar todos sus documentos: facturas de proveedores, órdenes de compra, presupuestos, extractos bancarios, etc. Se acabaron los archivadores, los buzones atascados y los documentos perdidos entre la obra y la oficina.
La gestión electrónica de documentos (GED) de Azopio le permite acceder a todos sus documentos desde cualquier lugar: desde el lugar de trabajo, la oficina o el despacho de su contable.
Control analítico por emplazamiento
Una de las cuestiones clave en el sector de la construcción es el seguimiento de la rentabilidad obra por obra. Azopio incorpora herramientas de contabilidad de costes que permiten asignar cada gasto (factura de proveedor, compra de materiales, subcontratación) a una obra concreta.
Resultado: tendrá una visión clara y en tiempo real de los costes reales frente a los previstos para cada proyecto.
Integración con las herramientas existentes
Azopio se integra con las principales herramientas de gestión de sitios del mercado, así como con los programas de contabilidad utilizados por los despachos de abogados (Sage, Cegid y otros). Los datos fluyen sin doble entrada, reduciendo errores y ahorrando tiempo a todos.
6. Lista de control: cómo prepararse ahora
Aún queda tiempo antes de septiembre de 2026, pero no tanto como podría pensar. Estos son los pasos que hay que dar sin demora:
Paso 1 – Audite su software actual
¿Su programa de facturación o de gestión de obras es compatible con la reforma? ¿Puede generar facturas en formato Factur-X? ¿Está asociado a una plataforma autorizada? Póngase en contacto con su editor para averiguarlo.
Paso 2 – Limpie su base de clientes
La facturación electrónica requiere el número SIREN de cada uno de sus clientes comerciales. Revise su fichero de clientes y rellene ahora los datos que faltan.
Paso 3 – Identifique sus flujos de facturación
¿Quién le factura? ¿Quién le hace pedidos? ¿Tiene subcontratistas? Enumere todos sus flujos de facturación B2B para identificar cuáles se verán afectados en primer lugar.
Paso 4 – Elija su plataforma aprobada
Si su software actual no ofrece un AP integrado, tendrá que elegir uno por separado. Compruebe que está registrado en impots.gouv.fr y que es compatible con sus herramientas.
Paso 5 – Forme su equipo
La reforma no sólo afecta a la contabilidad. Las personas que emiten o reciben facturas en su empresa -incluidos los supervisores de obras o los jefes de obra- tienen que entender lo que está cambiando.
Paso 6 – Pruebas antes de la fecha límite
Si su software se lo permite, realice pruebas en condiciones reales antes de septiembre de 2027 para la emisión. Es mejor identificar los puntos conflictivos ahora que cuando se emita la primera factura obligatoria.
Conclusión: una limitación que puede convertirse en ventaja
La facturación electrónica puede parecer una dificultad administrativa más para el sector de la construcción y la ingeniería civil, que ya está sujeto a numerosas obligaciones (garantía decenal, garantía de perfecta ejecución, Qualibat, RGE, etc.). Pero bien gestionada, puede convertirse en una auténtica palanca de productividad.
Un procesamiento más rápido de las facturas se traduce en pagos más rápidos, y en un sector en el que la tesorería suele estar bajo presión, eso no es moco de pavo. Los flujos de trabajo automatizados implican menos errores, menos recordatorios y menos tiempo dedicado a la administración.
Las empresas de construcción e ingeniería civil que se anticipan a esta transición están haciendo algo más que cumplir: se están dotando de los medios para gestionar mejor.
| 👉 ¿Listo para dar el paso? Solicita una demo gratuita o crea tu cuenta en solo 2 minutos: nuestros equipos conocen los retos a los que se enfrenta el sector de la construcción y te apoyarán en todo momento. |
