É o responsável por uma microempresa. Envia as suas faturas em PDF por e-mail, os seus fornecedores enviam-lhe as deles da mesma forma, e isto funciona assim há anos. Então, quando se fala em «faturação eletrónica obrigatória», em «Plataforma Autorizada» ou no «Formato Factur-X», a primeira reação é muitas vezes a mesma: vou ter de mudar tudo?

A resposta curta: não. Mas, mesmo assim, tem prazos a cumprir.

Neste artigo, explicamos-lhe o que muda realmente para uma microempresa, o que pode manter e os passos concretos para fazer a transição com tranquilidade. Para saber mais sobre a reforma, consulte o nosso guia completo sobre a faturação eletrónica 2026–2027.

1. O que muda — e o que não muda

As duas datas a ter em conta

A reforma da faturação eletrónica não é aplicada de uma só vez. Segue um calendário progressivo que distingue a receção da emissão.

1 de setembro de 2026: todas as empresas sujeitas ao IVA, independentemente da sua dimensão, devem estar aptas a receber faturas eletrónicas através de uma Plataforma Autorizada. Trata-se de uma obrigação universal — incluindo as microempresas.

1 de setembro de 2027: as microempresas e as PME também terão de emitir as suas faturas em formato eletrónico (Factur-X, UBL ou CII) e transmitir os dados das suas transações à administração (e-reporting).

💡 Na prática: a partir de setembro de 2026, terá de estar preparado para receber faturas eletrónicas. Tem mais um ano para adaptar as suas próprias faturas. Aproveite para preparar ambas com tranquilidade.

O que NÃO precisa de mudar

Muitos responsáveis de microempresas receiam ter de substituir tudo. Na realidade, a reforma não afeta:

• O seu software de contabilidade — continua a funcionar — na perspetiva do contabilista
• A sua relação com o seu contabilista — a PA apenas facilita a transmissão dos documentos.
• As suas faturas emitidas a particulares (B2C) — estas não são abrangidas pela faturação eletrónica (mas sim pelo reporte eletrónico).

2. O que é realmente a faturação eletrónica (sem jargão)

Uma fatura eletrónica, na aceção da reforma, não é um ficheiro PDF enviado por e-mail. Trata-se de um ficheiro de dados estruturados — legível tanto por pessoas como por software — que tem de passar obrigatoriamente por uma Plataforma Agregada (PA) registada pela DGFiP.

O formato mais comum em França é o Factur-X: um ficheiro híbrido que se assemelha a um PDF clássico, mas que contém, ao mesmo tempo, dados estruturados (XML) que podem ser processados automaticamente pelo seu software. Na prática, vê uma fatura normal e o seu contabilista pode integrá-la com apenas alguns cliques.

A Plataforma Certificada, por sua vez, desempenha o papel de intermediário de confiança: encaminha a fatura entre o emissor e o destinatário, transmite os dados à administração fiscal e mantém um registo de todo o ciclo de vida da fatura.

3. Os 4 passos para fazer a transição sem ter de reinventar tudo

Passo 1 — Faça um balanço dos seus fluxos atuais

Antes de escolher uma ferramenta, responda a três perguntas simples:

• Em média, quantas faturas de fornecedores recebo por mês?
• O meu software atual já está ligado a uma Plataforma Autorizada? Ou será ele próprio uma PA?
• Devo cobrar apenas a particulares, apenas a profissionais ou a ambos?

Se fatura exclusivamente a particulares, está sujeito ao e-reporting, mas não ao e-invoicing. Se tiver clientes empresariais (B2B), terá de emitir faturas em formato eletrónico a partir de setembro de 2027.

Passo 2 — Escolha a sua plataforma autorizada

Esta é a etapa fundamental. A sua PA deve estar oficialmente registada na DGFiP — verifique a lista em impots.gouv.fr. Opte por uma solução que inclua também a GED (arquivo dos seus documentos) e que se integre com o seu software de contabilidade para evitar a dupla introdução de dados. Ver artigo: GED e faturação eletrónica: por que razão geri-las separadamente lhe sai caro | Azopio

Na Azopio, a PA está incluída em todas as assinaturas: sem custos adicionais, sem configurações complexas. Basta ativar e está pronto.

Passo 3 — Ative a receção antes de setembro de 2026

O primeiro prazo é a receção. A partir de 1 de setembro de 2026, os seus principais fornecedores (médias e grandes empresas) serão obrigados a emitir faturas em formato eletrónico. Se não estiver equipado para as receber, não poderá processar as faturas deles corretamente.

Na prática: o seu fornecedor envia a fatura através da sua própria PA. Essa PA consulta o diretório central para identificar a sua plataforma. A fatura é-lhe então enviada automaticamente. Não precisa de fazer nada manualmente.

Passo 4 — Prepare a emissão para setembro de 2027

Tem até 1 de setembro de 2027 para efetuar o pagamento. Mas comece a pensar nisso já, para estar preparado quando chegar a altura!

Com um sistema de gestão de faturas integrado na sua ferramenta de faturação, o processo é transparente: cria a sua fatura, que será em formato eletrónico, e o seu software encaminha-a automaticamente para o sistema de gestão de faturas do seu cliente. Pode acompanhar os estados (enviada, recebida, paga) em tempo real no seu software, numa página dedicada.

Com uma solução compatível (SC) ligada a uma plataforma de faturação (PA), cria a sua fatura como habitualmente e a SC encarrega-se de a transmitir, à sua maneira, à plataforma de faturação (PA) de terceiros. A plataforma de faturação (PA) de terceiros encaminhá-la-á para a plataforma de faturação (PA) do seu cliente. Os estados do ciclo de vida da fatura estarão disponíveis na plataforma de faturação (PA) de terceiros.

4. O que um bom PA faz por si — automaticamente

A vantagem de uma Plataforma Certificada bem concebida reside precisamente em libertá-lo dos aspetos técnicos da reforma. Concretamente, deve:

• Receber e processar as faturas eletrónicas dos seus fornecedores, independentemente do formato (Factur-X, UBL, CII).
• Gerir os estados do ciclo de vida das faturas
• Crie as suas faturas de clientes no formato correto sem precisar de dominar as especificações técnicas.
• Transmitir automaticamente os dados à administração fiscal (e-reporting) de acordo com a periodicidade prevista na regulamentação.
• Garantir o arquivo legal das suas faturas durante 10 anos — sem que tenha de gerir um sistema de arquivo separado.
• Integre-se com o seu software de contabilidade para eliminar a necessidade de introduzir dados duas vezes.

💡 A Azopio é uma Plataforma Autorizada oficialmente registada pela DGFiP. A PA está incluída em todas as assinaturas, juntamente com a GED e a pré-contabilidade automatizada. Uma única solução para gerir tudo.

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Faturação eletrónica: Azopio, Plataforma Certificada

5. Erros a evitar

• Aguarde até setembro de 2026 para se equipar. Reserve algum tempo para se preparar e familiarizar-se com a ferramenta antes da sua entrada em vigor. Tenha em atenção as férias de verão e os esquecimentos ou ausências dos colaboradores durante o processo de tomada de decisões ou implementação.
• Optar por uma «solução compatível» em vez de uma aplicação nativa. Uma solução compatível baseia-se, por sua vez, numa aplicação de terceiros — tem menos visibilidade e controlo sobre o estado das suas faturas.
• Ignorar a receção porque o envio ocorre mais tarde. A partir de setembro de 2026, os seus fornecedores de média dimensão enviar-lhe-ão faturas eletrónicas. Se não as puder receber, estará a bloquear a sua própria contabilidade.

Em resumo

A faturação eletrónica não é uma revolução no seu dia-a-dia — é uma atualização da sua infraestrutura. Mantém os seus hábitos, o seu contabilista e os seus processos. Acrescenta uma Plataforma Autorizada que se encarrega dos aspetos regulamentares por si.

O essencial: não espere. O prazo para a receção aproxima-se a passos largos — faltam apenas alguns meses para o prazo de setembro de 2026. Escolha agora uma agência de publicidade séria, ative a receção e prepare a campanha para 2027 sem pressa.

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