Azopio, bien plus qu’une GED : un copilote pour vos documents et votre gestion financière

La gestion des documents d’entreprise ne se résume pas à un simple archivage. Chaque facture ou document comptable suit un chemin bien précis : réception, traitement, validation, paiement, et enfin, classement. Ce processus, souvent manuel et chronophage, est la source de nombreux retards et erreurs.

C’est pour automatiser et fluidifier ce cycle que Azopio a été conçu.

Bien plus qu’une simple solution de gestion électronique de documents (GED), Azopio est un assistant de workflow intelligent qui maîtrise l’intégralité du cycle de vie de vos documents financiers.

De la simple facture à un workflow fluide et intelligent

L’intelligence d’Azopio réside dans sa capacité à transformer l’entrée d’un simple document en un processus de traitement entièrement automatisé.

1. Le point de départ du processus : la saisie intelligente. Le workflow commence dès que le document arrive. Que ce soit par email, via l’application mobile via un simple glisser-déposer, et bientôt via la connexion aux PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), Azopio capte le document et le reconnaît instantanément. Fini la saisie manuelle et les erreurs de transcription.

2. Le traitement et l’indexation : le cœur du workflow. Grâce à une puissante intelligence artificielle, Azopio “lit” le document et en extrait toutes les informations pertinentes : montants, dates, noms des fournisseurs. Ces données sont immédiatement indexées et prêtes à être utilisées. C’est l’étape où le document est traité et rendu exploitable par votre entreprise.

3. La validation et le paiement : la phase cruciale du workflow. C’est ici qu’Azopio orchestre les circuits de validation. Selon le type de document ou son montant, il peut automatiquement le router vers la bonne personne pour approbation. Une fois validée, la plateforme vous offre également la facilité de payer vos factures fournisseurs en quelques clics, directement depuis l’interface.

4. Le rapprochement bancaire et l’archivage : la finalisation du cycle. Azopio est capable de réaliser le rapprochement bancaire de manière automatisée, associant chaque transaction à sa facture correspondante. Le document et sa transaction sont ensuite archivés en toute sécurité, accessible en quelques clics, et le cycle de vie est bouclé.

Azopio, un partenaire tourné vers l’avenir : future PA, Plateforme Agréée

L’avenir de la facturation électronique en France est aux PA (Plateformes Agréés, ex-PDP). Ces plateformes certifiées seront les seules à pouvoir émettre et recevoir des factures électroniques dans le cadre de la nouvelle réglementation.

Azopio est pleinement engagé dans cette démarche et travaille activement pour devenir une Plateforme Agréée PA. En choisissant Azopio, vous vous assurez non seulement une gestion optimisée de vos documents actuels, mais vous préparez également votre entreprise à la future obligation de la facturation électronique, le tout sur une seule et même plateforme.

Pourquoi Azopio change-t-il la donne pour votre entreprise ?

En mettant en place un workflow de validation et de traitement pour vos documents et flux bancaires, Azopio vous offre des bénéfices concrets :

• Gain de temps massif : L’automatisation complète du processus, de la saisie au paiement, libère vos équipes des tâches répétitives. La recherche de pièces ou d’éléments contenus dans vos factures est efficace et rapide.
• Sécurité et conformité : Chaque étape du workflow est enregistrée, assurant une traçabilité et un contrôle total sur les approbations.
• Visibilité et contrôle sur la trésorerie : Vous suivez en temps réel l’état de chaque document dans son circuit, évitant les retards et les pertes. Vous gagnez en visibilité sur l’état de trésorerie de votre organisation.
• Préparation à l’avenir : La démarche de certification PA vous assure d’être prêt pour les nouvelles réglementations en matière de facturation électronique.

En bref, Azopio ne se contente pas de stocker vos documents ; il les fait travailler pour vous. En optimisant leur workflow de A à Z, Azopio vous permet de vous concentrer sur le développement de votre activité en toute sérénité.