Pour un traitement de facture, l’extraction de données par IA est plus avancée qu’un OCR car elle comprend le contexte des informations pour les extraire de manière plus précise, même si la mise en page change. L’OCR, lui, se contente de convertir le texte d’une image en caractères numériques sans en saisir la signification.
C’est quoi un OCR et une extraction de données par IA pour le traitement des factures ?
Pour faire simple, l’OCR (Optical Character Recognition) est la technologie de base qui permet de lire une image et de la convertir en texte éditable. Imaginez que vous scannez une facture ; l’OCR va identifier les caractères comme le « F » de « Facture » ou le « 1 » d’un montant et les transformer en données numériques. Le problème, c’est qu’il ne sait pas si ce « 1 » est un numéro de facture, un prix ou un code postal. Il se contente de reconnaître les caractères, pas de les comprendre.
L’extraction de données par IA va beaucoup plus loin. Grâce au machine learning, elle est capable d’analyser le contenu de la facture et de comprendre la signification de chaque élément. L’IA a été entraînée sur des milliers de factures et sait que le mot « facture » est souvent suivi d’un numéro, que la mention « TTC » est liée au montant total, ou que le « SIRET » est un numéro d’identification d’entreprise. Elle est capable d’identifier les informations clés, même si elles se trouvent à des endroits différents d’une facture à l’autre. Elle peut extraire le nom du fournisseur, le montant HT, le taux de TVA ou la date d’échéance de manière autonome et fiable.
En résumé : l’OCR est une lecture optique, tandis que l’IA est une compréhension sémantique.
Avantages de l’IA par rapport à l’OCR pour le traitement des factures
Le tableau ci-dessous résume les principaux avantages de l’extraction de données par IA :
| Caractéristiques | OCR traditionnel | Extraction par IA |
| Précision | Moyenne. Sensible à la mise en page, aux polices, et à la qualité du scan. | Très élevée. Comprend le contexte et n’est pas affectée par les variations de mise en page. |
| Configuration | Nécessite des règles et des modèles pour chaque type de document. | Apprend de manière autonome. Il suffit de lui « montrer » quelques factures. |
| Automatisation | Limité à des champs fixes. | Capable d’extraire des champs variables (lignes d’articles, description de produits, etc.). |
| Maintenance | Mise à jour constante nécessaire si de nouveaux fournisseurs ou formats sont ajoutés. | S’améliore et s’adapte en continu avec chaque nouvelle facture traitée. |
| Cas d’usage | Documents très structurés (formulaires). | Documents semi-structurés ou non-structurés comme les factures ou les reçus. |
Pourquoi Azopio utilise l’IA pour ses solutions de traitement des factures ?
Chez Azopio, nous avons choisi d’intégrer l’IA au cœur de notre solution, et ce pour une bonne raison : nous voulons offrir à nos utilisateurs une automatisation maximale et une précision optimale. Nous ne nous contentons pas de lire les chiffres ; nous comprenons vos factures. Cette technologie nous permet :
- De traiter un volume élevé de factures, de tous types de fournisseurs, sans nécessiter de configuration manuelle.
- D’extraire les données avec une fiabilité impressionnante, réduisant ainsi les erreurs de saisie et le temps passé à la vérification.
- De proposer une solution plug-and-play qui s’adapte à vos besoins, sans effort de votre part.
En combinant la puissance de l’IA avec une interface simple, nous aidons les entreprises à automatiser leur comptabilité et à se concentrer sur ce qui compte vraiment.
