A faturação eletrónica torna-se obrigatória

A reforma da faturação eletrónica em França está a entrar progressivamente em vigor, estando prevista a sua generalização a partir de 2026. O objetivo desta importante transformação é modernizar as trocas comerciais, reforçar a luta contra a fraude fiscal e simplificar as obrigações de informação das empresas.

Embora o prazo pareça ainda muito distante, 2025 é um ano decisivo: é o momento ideal para se preparar, escolher as ferramentas certas e adaptar os seus processos. Ao antecipar estas mudanças, pode evitar precipitações de última hora, garantir a sua conformidade e colher os muitos benefícios da faturação eletrónica.

Neste artigo, saiba mais sobre o calendário oficial da reforma, por que razão é essencial preparar-se para ela a partir de 2025 e que medidas práticas pode tomar desde já.

O calendário oficial da reforma

Inicialmente prevista para entrar em vigor em 2024, a reforma da faturação eletrónica foi adiada para dar às empresas e aos prestadores de serviços o tempo necessário para se adaptarem. Eis as principais etapas agora anunciadas:

• 2024 : fase-piloto – experimentação com empresas voluntárias e primeiras plataformas parceiras (PDP).
• 2025 : um ano de preparação – as empresas têm de se conformar, escolher a sua solução e adaptar os seus processos.
• 1 de setembro de 2026: entrada em vigor da faturação eletrónica obrigatória:
  • Homologação obrigatória para todas as empresas, independentemente da sua dimensão
  • Emissão de obrigações :
    • Grandes empresas e IET: a partir de 1 de setembro de 2026.
    • PME e VSE: de acordo com um calendário especificado, com uma entrada em vigor escalonada (os pormenores administrativos finais estão atualmente a ser finalizados).

Resumindo: 2025 é o ano-chave para preparar a transição, escolher as ferramentas certas e pôr em prática os processos necessários para estar pronto em 2026.

Porquê planear agora?

Embora a faturação eletrónica só venha a ser generalizada em 2026, seria um erro para muitas empresas esperar até ao último minuto. 2025 é um ano-chave para preparar esta transição.

Eis porque é essencial pensar no futuro:

• Evitar a pressa
  Em 2026, um grande número de empresas terá de cumprir a diretiva ao mesmo tempo. Os prestadores de serviços serão muito solicitados e é provável que os prazos se tornem mais longos. Olhar para 2025 ajudará a evitar este estrangulamento.
• Demorar o tempo necessário para escolher a solução correta
  O mercado da desmaterialização está a evoluir rapidamente. Uma análise prospetiva permite-lhe comparar soluções e avaliar a sua compatibilidade com os seus instrumentos contabilísticos e as suas necessidades específicas (por exemplo, o sector da educação).
• Adaptação dos processos internos
  A implementação da faturação eletrónica não é apenas uma mudança técnica. É necessário adaptar os circuitos de validação, formar as equipas e repensar a gestão dos documentos. Uma implantação progressiva em 2025 facilitará a adesão.
• Formação das equipas
  Para garantir uma adoção sem problemas, é importante planear com antecedência a formação dos utilizadores. Começar já em 2025 dá-lhes tempo para se familiarizarem com as novas ferramentas.

Otimizar a gestão contabilística
Olhar para o futuro é também uma oportunidade para melhorar e automatizar os seus processos de gestão. Ao implementar agora uma solução como o Azopio, ganhará em produtividade e fiabilidade muito antes de 2026.

Lista de controlo das acções a realizar até 2025

Eis os principais passos a seguir para preparar a sua empresa para a faturação eletrónica com toda a tranquilidade:

• Faça um balanço dos seus actuais processos de faturação
  Identifique os tipos de facturas emitidas e recebidas, os canais utilizados e o método de processamento atual (manual, parcialmente automatizado, totalmente digital, etc.).
• Mapeamento dos canais de receção e emissão de facturas
  Onde é que chegam as facturas dos fornecedores? Por correio eletrónico, portal, papel? Como são emitidas as facturas dos seus clientes? Software de gestão, ERP, outro?
• Verifique as suas ferramentas actuais
  O seu software de gestão ou de contabilidade é compatível com a futura reforma? Está preparado para trocar dados com uma PDP (plataforma de desmaterialização de parceiros)?
• Escolher a solução correta
  Identifique e selecione uma solução compatível e escalável, como a Azopio, que lhe permitirá preparar a transição sem problemas, optimizando os fluxos de documentos.
• Planear a integração com os parceiros
  Fale com os seus principais clientes e fornecedores para preparar a implementação dos novos circuitos de faturação eletrónica.
• Organizar a formação das equipas
  Planear sessões de sensibilização e formação para familiarizar os utilizadores com as novas ferramentas e as mudanças nas suas práticas.
• Planeamento do arquivo eletrónico
  Certifique-se de que os seus documentos são arquivados corretamente (duração legal, formatos necessários) e que são facilmente acessíveis.

Ao seguir esta lista de verificação a partir de 2025, estará a colocar todas as hipóteses do seu lado para fazer uma transição bem sucedida e beneficiar plenamente das vantagens da faturação eletrónica.

Porquê utilizar o Azopio para preparar a transição?

Em 2025, a escolha da solução certa é essencial para fazer uma transição bem sucedida para a faturação eletrónica. Com o Azopio, beneficia de uma ferramenta completa e escalável que simplifica a gestão dos seus fluxos contabilísticos e o ajuda a atingir a conformidade.

Eis por que razão o Azopio é uma mais-valia para a sua preparação:

• Fluxos de trabalho automatizados
  O Azopio permite-lhe centralizar a recolha das facturas dos seus fornecedores e clientes, processá-las automaticamente e extrair os dados essenciais sem qualquer esforço manual.
• Conformidade com as exigências da reforma
  A plataforma foi concebida para antecipar as alterações regulamentares e adaptar-se aos futuros formatos de facturas electrónicas (norma Factur-X, interoperabilidade com as PDP, etc.).
• Compatibilidade com as suas ferramentas
  O Azopio integra-se facilmente com o seu software de contabilidade ou com o seu revisor oficial de contas, sem afetar os processos existentes.
• Arquivo seguro
  Os seus documentos são arquivados de acordo com os requisitos legais, num espaço pessoal seguro.
• Apoio personalizado
  A equipa Azopio acompanha-o em todas as fases do processo, ouvindo as suas necessidades específicas.

Ao instalar o Azopio a partir de 2025, pode preparar eficazmente a sua empresa para a reforma, modernizando simultaneamente a sua gestão contabilística quotidiana.

Conclusão

O ano de 2025 representa uma oportunidade estratégica para antecipar areforma da faturação eletrónica e preparar a sua empresa nas melhores condições possíveis.

Seguindo as etapas principais agora:

• análise dos seus processos,
• escolher as ferramentas corretas,
• formação de equipas

assegurará uma transição harmoniosa e evitará qualquer precipitação à medida que o prazo de 2026 se aproxima.

Com o Azopio, beneficia de uma solução escalável e fácil de implementar que o apoia nesta transformação, optimizando a sua gestão contabilística diária.

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