E porque é essencial para a faturação eletrónica

Na era digital, a segurança da informação tornou-se uma questão importante para todas as empresas. Com a generalização da faturação eletrónica em França (com a obrigação progressiva de o fazer a partir de 2026), as questões de confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados tornam-se críticas. É aqui que entra em jogo a certificação ISO/IEC 27001.

ISO 27001: uma norma internacional para a segurança da informação

A ISO/IEC 27001 é uma norma internacional que define os requisitos para estabelecer, implementar, manter e melhorar um Sistema de Gestão da Segurança da Informação (SGSI). Em particular, abrange :

• Gestão do risco de informação
  
• Políticas de segurança
  
• Controlo do acesso aos dados
  
• Gestão de incidentes de segurança
  
• Continuidade das actividades
  

O objetivo: proteger os dados sensíveis (digitais ou físicos) e garantir que só as pessoas autorizadas têm acesso aos mesmos.

Porque é que a certificação ISO 27001 é importante para a faturação eletrónica?

A faturação eletrónica implica a troca de dados sensíveis (montantes, identificadores fiscais, dados de clientes, etc.) entre empresas, clientes, fornecedores e plataformas intermediárias. Estas trocas devem ser seguras e respeitar a regulamentação, nomeadamente o RGPD e a reforma francesa da faturação eletrónica.

É por isso que a certificação ISO 27001 é uma garantia de confiança:

1. proteção contra ciberataques

As ameaças cibernéticas aos sistemas de faturação (ransomware, fugas de dados, etc.) estão a aumentar. Um prestador de serviços com certificação ISO 27001 implementou medidas rigorosas para prevenir, detetar e responder a incidentes.

2. Conformidade regulamentar

No âmbito da reforma da faturação eletrónica, os operadores (PDP, Platerforme de Dématérialisation Partenaire) devem demonstrar um elevado nível de segurança. A certificação ISO 27001 é frequentemente uma condição prévia ou um critério de diferenciação no processo de autorização.

3. aumento da confiança dos clientes

Para um editor de soluções de gestão documental ou um operador de desmaterialização como a Azopio, a certificação ISO 27001 garante aos seus clientes que os seus dados são tratados de acordo com as melhores práticas internacionais.

4. 4. estrutura interna

Para obter a certificação, a empresa deve implementar processos claros, documentados e verificáveis que melhorem a qualidade global dos seus serviços.

ISO 27001 e Azopio: uma abordagem proactiva à segurança

Para a Azopio, a segurança dos seus documentos e dados contabilísticos é uma prioridade. Com a nossa solução inteligente de captura de documentos, de pré-contabilização e de arquivo automatizado, tratamos diariamente de dados sensíveis.

O nosso compromisso com a segurança faz parte de um processo contínuo de conformidade e transparência. A certificação ISO 27001 é uma referência para a qual estamos a trabalhar para garantir que estamos..:

• Confidencialidade dos documentos contabilísticos
  
• Integridade dos dados trocados com as suas ferramentas de gestão (software de contabilidade, ERP, etc.).
  
• A rastreabilidade e a resiliência das nossas infra-estruturas
  

Em conclusão

A certificação ISO 27001 é mais do que um simples rótulo – é um processo estruturado e exigente que garante que os dados que confia ao seu fornecedor de serviços estão protegidos de acordo com as normas internacionais. Numa altura em que a faturação eletrónica se está a tornar a norma, escolher um parceiro que tenha a certificação ISO 27001, ou que se comprometa a tê-la, é uma medida estratégica para proteger a sua empresa.