El recopilador de correo electrónico para facturas es una herramienta automatizada que simplifica la gestión de su correo electrónico. Funciona explorando un buzón de correo electrónico conectado y descargando automáticamente las facturas de tus proveedores.
¿Cómo funciona un recolector de correo electrónico?
Para hacerse una idea clara de cómo funciona, basta con seguir tres sencillos pasos:
- Conexión de la bandeja de entrada de correo electrónico: conecta el recopilador de correo electrónico a una dirección de correo electrónico específica (por ejemplo, factures@votreentreprise.com). Esta bandeja de entrada será el punto de entrega de todas tus facturas.
- Análisis automático de la bandeja de entrada: la herramienta analiza los correos electrónicos que llegan a la bandeja de entrada. Mediante inteligencia artificial, es capaz de clasificar según las palabras clave configuradas por el usuario o las configuradas por defecto. A continuación, identificará las facturas y/o documentos que incluyan las palabras clave en formato PDF.
- Descarga: una vez identificadas las facturas, el recopilador de correo electrónico las descarga automáticamente y las envía directamente a la herramienta de gestión de facturas para su tratamiento posterior.
¿Cuáles son las ventajas de un recopilador de facturas por correo electrónico?
El recopilador de correo electrónico ofrece ventajas concretas:
- Ahorre tiempo: ya no tendrá que abrir manualmente cada correo electrónico, descargar la factura y transferirla a su sistema. El recopilador de correo electrónico hace todo este trabajo por usted.
- Fiabilidad: el recopilador de correo electrónico no comete errores. No se salta ningún paso ni envía un correo electrónico o una factura equivocados. Garantiza que cada factura se tenga en cuenta y se procese.
- Accesibilidad: todo lo que tienen que hacer sus empleados es enviar sus facturas a la dirección de correo electrónico específica. Esto hace que el proceso de envío sea sencillo y eficaz.
- Organización: el recopilador de correo electrónico le permite centralizar todas sus facturas en un único lugar.
¿Por qué utiliza Azopio esta tecnología de recogida?
En Azopio, hemos integrado esta tecnología en nuestras soluciones para que las empresas puedan concentrarse en lo esencial: su actividad principal. Al utilizar un colector de correo electrónico, le garantizamos que todas sus facturas se procesan de forma automática y fiable. Se acabó olvidarse de transferir las facturas a posteriori. El trabajo se realiza de forma automática y progresiva, sin intervención humana.
Además, una vez recopiladas las facturas, nuestra herramientade extracción de datos AI se encarga de ello. Lee la información clave (importe, fecha de vencimiento, proveedor) y la prepara para su contabilidad. Esto le ahorra no sólo descargar las facturas, sino también introducirlas manualmente.
