Il raccoglitore di e-mail per le fatture è uno strumento automatico che semplifica la gestione delle e-mail. Funziona sfogliando una casella di posta elettronica collegata e scaricando automaticamente le fatture dei vostri fornitori.
Come funziona un raccoglitore di e-mail?
Per avere un’idea chiara di come funziona, basta seguire tre semplici passaggi:
- Collegamento della casella di posta elettronica: si collega il raccoglitore di e-mail a un indirizzo e-mail specifico (ad esempio, factures@votreentreprise.com). Questa casella di posta elettronica sarà il punto di consegna di tutte le fatture.
- Scansione automatica della casella di posta elettronica: lo strumento analizza le e-mail che arrivano nella casella di posta. Utilizzando l’intelligenza artificiale, è in grado di ordinare in base alle parole chiave configurate dall’utente o a quelle predefinite. Identificherà quindi le fatture e/o i documenti che includono le parole chiave in formato PDF.
- Download: una volta identificate le fatture, il raccoglitore di e-mail le scarica automaticamente e le invia direttamente allo strumento di gestione delle fatture per un’ulteriore elaborazione.
Quali sono i vantaggi di un raccoglitore di e-mail per le fatture?
Il raccoglitore di e-mail offre vantaggi concreti:
- Risparmiate tempo: non dovrete più aprire manualmente ogni e-mail, scaricare la fattura e trasferirla nel vostro sistema. Il raccoglitore di e-mail fa tutto questo lavoro per voi.
- Affidabilità: il raccoglitore di e-mail non commette errori. Non salta i passaggi né invia e-mail o fatture sbagliate. Garantisce che ogni fattura venga presa in considerazione ed elaborata.
- Accessibilità: tutto ciò che i vostri dipendenti devono fare è inviare le fatture all’indirizzo e-mail dedicato. Questo rende il processo di invio semplice ed efficiente.
- Organizzazione: il raccoglitore di e-mail consente di centralizzare tutte le fatture in un unico posto.
Perché Azopio utilizza questa tecnologia di raccolta?
Noi di Azopio abbiamo integrato questa tecnologia nelle nostre soluzioni per consentire alle aziende di concentrarsi su ciò che è essenziale: il loro core business. Utilizzando un raccoglitore di e-mail, garantiamo che tutte le fatture vengano elaborate in modo automatico e affidabile. Non dovrete più dimenticare di trasferire le fatture a posteriori! Il lavoro viene svolto automaticamente e progressivamente, senza alcun intervento umano.
Inoltre, una volta raccolte le fatture, il nostro strumento diestrazione dei dati AI prende il sopravvento. Legge le informazioni chiave (importo, data di scadenza, fornitore) e le prepara per la vostra contabilità. In questo modo si evita non solo di scaricare le fatture, ma anche di inserirle manualmente.
