La riforma della fatturazione elettronica preoccupa molti dirigenti di microimprese e PMI, ed è comprensibile: nuovi formati, nuovi obblighi, nuove scadenze. Tuttavia, gran parte di questa complessità non è destinata ad arrivare sulla vostra scrivania. Con una piattaforma certificata nativa come Azopio — inclusa in tutti gli abbonamenti —, una serie di attività tecniche e amministrative viene gestita per voi.

Ecco cinque aspetti concreti di cui non dovrete più occuparvi una volta che la riforma entrerà in vigore.

1. Gestire i diversi formati di fattura

Dopo il passaggio alla fatturazione elettronica, non tutti i vostri fornitori emetteranno le fatture nello stesso formato. Nella riforma coesistono tre formati strutturati: Factur-X (un PDF leggibile corredato di dati strutturati), UBL e CII (due formati puramente strutturati, in XML). Senza uno strumento adeguato, sarebbe necessario saper leggere e interpretare ciascuno di essi.

Azopio accetta ed elabora questi tre formati senza alcuna distinzione. Non dovete preoccuparvi del formato in cui vi arriva una fattura: la piattaforma la acquisisce, ne estrae i dati e ve la presenta in modo leggibile. Questa capacità di gestire tutti i formati è al centro del percorso di una fattura in Azopio, dalla ricezione alla registrazione contabile.

2. Attivare e mantenere aggiornato il proprio indirizzo nell’elenco

Per ricevere le fatture elettroniche, la vostra azienda deve figurare nell’elenco della fatturazione elettronica con un indirizzo di fatturazione attivo. Questo è proprio il ruolo di Azopio: non appena la vostra azienda viene inserita nell’elenco, la Piattaforma Autorizzata dichiara il vostro indirizzo e-mail di fatturazione, lo fa passare da «inattivo» a «attivo» e indica la vostra affiliazione a una piattaforma autorizzata, aggiornando le vostre informazioni presso l’amministrazione. Non dovrete occuparvi personalmente di questa configurazione tecnica.

Un punto importante, spesso frainteso: una piattaforma accreditata non può inserire nell’elenco un’azienda che non vi figuri ancora. Se questo è il vostro caso, la procedura va effettuata direttamente presso la DGFiP. Nel nostro articolo dedicato all’elenco della fatturazione elettronica spieghiamo come verificare la presenza della vostra azienda nell’elenco e a chi rivolgersi qualora non vi figurasse.

3. Conservare le fatture per anni

La normativa impone di conservare le fatture per diversi anni, in condizioni che ne garantiscano la leggibilità e l’integrità. Anziché accumulare file in cartelle sparse, Azopio archivia automaticamente ciascuna delle vostre fatture in una cassaforte digitale protetta, su server situati in Europa. Ogni documento viene classificato per periodo e per categoria e può essere ritrovato in pochi secondi grazie al motore di ricerca. Questo è uno dei vantaggi di un sistema di gestione documentale progettato per la fatturazione elettronica: la conservazione diventa una conseguenza automatica dell’elaborazione, non un’operazione separata e gravosa.

4. Reinserire i dati contabili

È senza dubbio il vantaggio più tangibile nella quotidianità. I dati delle vostre fatture — fornitore, data, importi, IVA — vengono estratti automaticamente e poi trasformati in registrazioni contabili esportabili nel vostro software di gestione aziendale o direttamente consultabili dal vostro commercialista. Niente più doppia immissione dati, niente più file Excel intermedi e e-mail per recuperare una ricevuta mancante. I vostri documenti e i vostri dati circolano in un unico flusso, dalla ricezione fino alla contabilità.

5. Controllare lo stato delle vostre fatture

Nel nuovo sistema, ogni fattura presenta uno stato che varia nel tempo: presentata, rifiutata, incassata o respinta. Tenere traccia manualmente di questi cambiamenti, fattura per fattura, sarebbe impossibile. Azopio, collegata direttamente alle reti di fatturazione elettronica, aggiorna questi stati in tempo reale e li visualizza in dashboard di facile lettura. Saprete in ogni momento a che punto si trova ogni fattura, senza bisogno di solleciti né verifiche manuali: un vantaggio sia per i vostri acquisti che per il monitoraggio dei pagamenti dei clienti.

Conformità, senza oneri

Ciò che emerge da questo elenco è che la fatturazione elettronica comporta una moltitudine di piccole attività tecniche — e che per la maggior parte di esse non c’è alcun motivo per cui debbano ricadere su di voi. Il ruolo di una Piattaforma Autorizzata nativa è proprio quello di assorbire questa complessità, affinché possiate concentrarvi sulla vostra attività. Da Azopio, la PAA è inclusa in tutti gli abbonamenti: la conformità non è un’opzione aggiuntiva, ma è il fondamento su cui si basa l’intera automazione della vostra contabilità preliminare.

👉 Scopri tutte le operazioni che Azopio automatizza per la tua azienda, dalla ricezione delle fatture alla contabilità. Scopri Azopio